DEINE AUFGABEN:
- Administrative Unterstützung:
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Terminmanagement, Koordination und Planung von Terminen der Geschäftsleitung
- Schriftliche Korrespondenz, inklusive E-Mail-Management und Telefonservice
- Projektmanagement:
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen
- Organisatorische Aufgaben:
- Planung und Organisation von Reisen und Meetings
- Vertrauliche Aufgaben:
- Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Sicherstellung der Diskretion und Integrität der Geschäftsführung
- Kommunikation und Repräsentation:
- Erste Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen sowie externen Kontakten
- Repräsentation der Geschäftsleitung bei Abwesenheit und in Meetings